Dokümantasyon:

Kalite belgesi alınacak sürecin doğru bir şekilde belgelenmesi, tüm prosedürlerin yazılı hale getirilmesi ve iş süreçlerinin kayıt altına alınması gereklidir. Bu, denetimlerde istenen belgelerin hazır olmasını sağlar.

Çalışan Eğitimi:

Kalite yönetim sistemlerinin etkili bir şekilde uygulanabilmesi için çalışanların bu konuda eğitilmesi önemlidir. Belgelendirme süreci, çalışanların bilinçli ve sorumluluk sahibi olmasını gerektirir.

Denetimlere Hazırlık:

Belgelendirme sürecinde bağımsız bir denetim kuruluşu tarafından yapılacak incelemeye hazırlıklı olunmalıdır. Denetim sırasında tespit edilebilecek eksikliklerin önceden giderilmesi, sürecin başarıyla tamamlanmasına katkı sağlar.

Süreklilik ve Güncellemeler:

Kalite belgeleri belirli periyotlarla yenilenir ve sürekliliğin sağlanması için güncellemeler yapılmalıdır. Örneğin ; ISO standartları değiştikçe, işletmenin de sistemlerini güncellemesi ve uygunluğu sürdürmesi gerekir.